Todo sobre la publicación de reglamentos para empresas en Ecuador

La publicación de los reglamentos de manera adecuada y en lugares visibles permiten generar claridad sobre las condiciones establecidas, comunicar de manera eficiente y evitar inconvenientes en las relaciones laborales.

Las relaciones laborales son claves para el desarrollo de las personas, las empresas y la economía en general de un país o una región. En la medida en que las relaciones laborales sean claras y equitativas, se propicia un ambiente adecuado para lograr los objetivos para todos los involucrados.

Para lograr lo anterior, las entidades encargadas de regular, han establecido normas en pro de la protección de los derechos y la obligatoriedad de los deberes de los diferentes actores, solicitando la elaboración de reglamentos que establecen acuerdos, reglas y políticas para tener relaciones laborales claras, sanas y duraderas.

Además de tener unos documentos elaborados a partir de la equidad y la normativa vigente, los mismos deben estar aprobados por la autoridad competente y deben estar publicados en lugares visibles para que todos los involucrados los puedan consultar en cualquier momento. Un ejemplo de ello lo podemos evidenciar en el artículo 64 del Código del Trabajo:

«Copia auténtica del reglamento interno, suscrita por el Director Regional del Trabajo, deberá enviarse
a la organización de trabajadores de la empresa y fijarse permanentemente en lugares visibles del
trabajo, para que pueda ser conocido por los trabajadores«.

Para tener éxito en la publicación, fijación o divulgación del cualquier reglamento dentro de las empresas, se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Tener un documento bien redactado
• Realizar un diseño claro y agradable
• Tener un tamaño de letra fácilmente legible
• Ubicarlo en un lugar visitado, pero cómodo para poderlo leer
• Utilizar una cartelera que permita mostrarlo, pero que a la vez lo proteja y permita su actualización

Complementando lo anterior, la publicación de documentos por parte de empresarios o funcionarios de las empresas, puede pasar de ser una tarea obligatoria y tediosa a una tarea donde a través del diseño gráfico sobre productos prácticos y estéticos se generen elementos funcionales, efectivos y decorativos, que mejoran la apariencia de los lugares donde se ubican.

En Carteleras Corporativas somos especialistas en este tipo de temas y hemos desarrollado diferentes productos y servicios para poder apoyar en esta tarea a empresas en todo el territorio Ecuatoriano.

A continuación algunos enlaces de interés:

• Aprobación de Reglamentos Internos de Trabajo en Ecuador
• Código del trabajo